¿Alguna vez tomó una decisión de negocio adivinando?
Contabilidad Mensual en Clearwater
Usted debería saber si su negocio ganó dinero el mes pasado sin buscar en una caja de recibos. Iris mantiene sus libros al día cada mes y le envía un informe corto que se lee en cinco minutos. Llame al 678-614-4636.
We also speak English. Lunes a sábado, 8 a 6.
Lo que incluye cada mes
- Clasificar ingresos y gastos del banco, las tarjetas y el procesador de pagos
- Cuadrar los depósitos de Square, Stripe, Clover u otros con las ventas, descontando comisiones
- Registrar los pagos de préstamos separando capital e intereses
- Registrar los aportes y retiros del dueño para que no parezcan ingresos o gastos
- Conciliar cada cuenta de banco y tarjeta con su estado de cuenta
- Enviar un estado de ganancias y pérdidas y un balance con un resumen corto
- Señalar recibos que faltan, cargos duplicados y transacciones raras
Un ejemplo típico
Un ejemplo ilustrativo, no un testimonio de un cliente. Un negocio de peluquería canina móvil en Clearwater tiene dos camionetas, una cuenta de banco y una tarjeta que todos usan. La dueña hacía los libros una vez al año y siempre encontraba sorpresas.
Iris la pasa a una rutina mensual: banco y tarjeta clasificados cada semana, depósitos de la aplicación cuadrados con las citas y un informe de una página antes del día 10. En el primer trimestre la conciliación encuentra un cargo de seguro duplicado.
Por qué cada mes es mejor que una vez al año
Hacer un año de contabilidad en marzo cuesta más y encuentra menos. Para entonces usted ya olvidó qué era ese cargo de $400 en julio, un proveedor le cobró doble por meses y ha tomado decisiones sin números reales.
Una rutina mensual encuentra los problemas cuando son pequeños y le muestra el flujo de efectivo: ve venir los meses lentos y sabe cuánto apartar para impuestos.
Cómo funciona
- Llame al 678-614-4636. Iris le pregunta por su negocio, sus cuentas y qué tan atrasados están los libros, y le da un precio mensual.
- Visita su negocio para preparar el acceso, recoger registros y conocer cómo trabaja. Muchos clientes prefieren una visita después del cierre.
- Cada mes actualiza y concilia los libros y le envía un informe corto. Las preguntas se contestan por teléfono o en la siguiente visita.
Cuánto cuesta
Los planes mensuales comienzan en [monthly bookkeeping starting price], según las cuentas y el volumen de transacciones.
Las promesas de Iris
Invitar a alguien a su casa o negocio requiere confianza. Esto es lo que Iris le promete a cada cliente:
- Usted sabe el precio antes de empezar. Sin cargos sorpresa al final.
- Sus documentos nunca salen de su vista. Ella escanea lo que necesita en su mesa, trabaja en una computadora cifrada y le devuelve sus originales antes de irse.
- Cada línea se explica en su idioma. En español o en inglés, para que sepa exactamente lo que firmó.
- Nunca una sala de espera. Ella va a su casa o negocio a la hora que usted escoja, de lunes a sábado de 8 a 6.
- Si el IRS le manda una carta después, ella la lee con usted. La misma empresa de una mujer que hizo el trabajo responde sus preguntas.
En su idioma, en su mesa, con su familia
Muchas familias hispanas en el condado de Pinellas han firmado declaraciones de impuestos en inglés sin entender bien lo que decían.
Con Tax Link eso no pasa. Iris le explica cada número en español, con calma, y responde todas sus preguntas antes de que usted firme. Sus padres, sus hijos o su pareja pueden sentarse en la mesa y escuchar. Si alguien está trabajando, puede participar por teléfono.
Los formularios del IRS están en inglés, pero la conversación es en el idioma que usted prefiera. Usted se queda con una copia de todo y con el número de Iris para cualquier pregunta durante el año. Eso es lo que Iris ofrece: alguien de confianza que habla su idioma y que llega a su casa.
Servicio a domicilio en todo el condado de Pinellas
Iris tiene su base en Clearwater, desde Countryside e Island Estates hasta el centro y Clearwater Beach, y va a sus clientes en todo el condado de Pinellas:
- Clearwater
- Largo
- St. Petersburg
- Pinellas Park
- Seminole
- Dunedin
- Palm Harbor
- Tarpon Springs
- Safety Harbor
- Oldsmar
- Gulfport
- Belleair
- Indian Rocks Beach
- Madeira Beach
- Treasure Island
- St. Pete Beach
Cuando su horario lo permite, también atiende zonas cercanas de Pasco y Hillsborough. La cita puede ser en su casa, en su negocio, o en un hospital o residencia. Los hijos que viven en otro estado pueden hacer la cita para su padre o madre y participar por teléfono.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que enviarle cada recibo?
No. Iris trabaja con los movimientos del banco y las tarjetas, y solo pide recibos donde el IRS los espera, como comidas, viajes y compras grandes.
¿Puede trabajar a distancia?
Sí. La mayor parte del trabajo mensual se hace a distancia con acceso de solo lectura, con visitas cuando ayudan.
¿Qué programa usa?
QuickBooks Online con la mayoría de los clientes, o el programa que usted ya usa si sirve para su negocio.
¿Y si estoy atrasado varios meses?
Iris empieza con un proyecto para ponerle al día y luego le pasa al plan mensual.