¿Su primer empleado? La nómina no tiene que dar miedo.
Servicios de Nómina en Clearwater para Pequeños Empleadores
Los errores de nómina cuestan caro. Los depósitos tardíos y los formularios olvidados traen multas rápido, aunque tenga solo dos empleados. Iris coordina su nómina y los trámites detrás de ella. Llame al 678-614-4636.
We also speak English. Lunes a sábado, 8 a 6.
Trámites que todo empleador debe presentar
- Depósitos federales de impuestos retenidos, mensuales o quincenales
- Formulario 941 cada trimestre
- Formulario 940 una vez al año por el desempleo federal
- Formulario RT-6 de Florida cada trimestre
- W-2 y W-3 antes del 31 de enero
- 1099-NEC para contratistas antes del 31 de enero
- Reporte de empleados nuevos al centro de Florida
Un ejemplo típico
Un ejemplo ilustrativo, no un testimonio de un cliente. La dueña de un salón en Clearwater contrata a sus dos primeras empleadas. Iris le ayuda a registrarse para el impuesto de reempleo de Florida, configura la nómina con depósito directo y pone en su calendario las fechas de los depósitos y del formulario 941.
Cada día de pago revisa la nómina antes de procesarla, y al final del año prepara los W-2 y los 1099 de las estilistas que alquilan su silla.
¿Empleado o contratista?
Llamar contratista a quien el IRS consideraría empleado es uno de los errores más caros de un pequeño negocio. Iris repasa con usted los factores del IRS y le ayuda a configurar a cada trabajador correctamente desde el primer día. Para preguntas sobre horas extras y leyes laborales, hable con un abogado laboral.
Cómo funciona
- Llame al 678-614-4636. Iris le pregunta por su negocio, sus cuentas y qué tan atrasados están los libros, y le da un precio mensual.
- Visita su negocio para preparar el acceso, recoger registros y conocer cómo trabaja. Muchos clientes prefieren una visita después del cierre.
- Cada mes actualiza y concilia los libros y le envía un informe corto. Las preguntas se contestan por teléfono o en la siguiente visita.
Cuánto cuesta
Desde [payroll starting price] al mes más la suscripción del programa de nómina.
Las promesas de Iris
Invitar a alguien a su casa o negocio requiere confianza. Esto es lo que Iris le promete a cada cliente:
- Usted sabe el precio antes de empezar. Sin cargos sorpresa al final.
- Sus documentos nunca salen de su vista. Ella escanea lo que necesita en su mesa, trabaja en una computadora cifrada y le devuelve sus originales antes de irse.
- Cada línea se explica en su idioma. En español o en inglés, para que sepa exactamente lo que firmó.
- Nunca una sala de espera. Ella va a su casa o negocio a la hora que usted escoja, de lunes a sábado de 8 a 6.
- Si el IRS le manda una carta después, ella la lee con usted. La misma empresa de una mujer que hizo el trabajo responde sus preguntas.
En su idioma, en su mesa, con su familia
Muchas familias hispanas en el condado de Pinellas han firmado declaraciones de impuestos en inglés sin entender bien lo que decían.
Con Tax Link eso no pasa. Iris le explica cada número en español, con calma, y responde todas sus preguntas antes de que usted firme. Sus padres, sus hijos o su pareja pueden sentarse en la mesa y escuchar. Si alguien está trabajando, puede participar por teléfono.
Los formularios del IRS están en inglés, pero la conversación es en el idioma que usted prefiera. Usted se queda con una copia de todo y con el número de Iris para cualquier pregunta durante el año. Eso es lo que Iris ofrece: alguien de confianza que habla su idioma y que llega a su casa.
Servicio a domicilio en todo el condado de Pinellas
Iris tiene su base en Clearwater, desde Countryside e Island Estates hasta el centro y Clearwater Beach, y va a sus clientes en todo el condado de Pinellas:
- Clearwater
- Largo
- St. Petersburg
- Pinellas Park
- Seminole
- Dunedin
- Palm Harbor
- Tarpon Springs
- Safety Harbor
- Oldsmar
- Gulfport
- Belleair
- Indian Rocks Beach
- Madeira Beach
- Treasure Island
- St. Pete Beach
Cuando su horario lo permite, también atiende zonas cercanas de Pasco y Hillsborough. La cita puede ser en su casa, en su negocio, o en un hospital o residencia. Los hijos que viven en otro estado pueden hacer la cita para su padre o madre y participar por teléfono.
Preguntas frecuentes
¿Usted procesa la nómina o usa un programa?
Iris trabaja con un servicio como QuickBooks Payroll o Gusto, que hace el depósito directo, y ella revisa y coordina los trámites.
¿Y si ya se me pasó un trámite de nómina?
Preséntelo lo antes posible. Iris puede preparar los trámites atrasados y ayudarle a pedir alivio de multas si califica.
¿Florida tiene retención de impuesto estatal?
No. Los empleadores de Florida no retienen impuesto estatal sobre el ingreso, pero sí pagan el impuesto de reempleo.
¿Puede pagar a una empleada doméstica, como una cuidadora?
Sí. Los empleadores del hogar tienen sus propias reglas, e Iris puede configurarlas.